【Zoom】ブレイクアウト内で投票を取る手順と表示方法

ブレイクアウトルームを活用したグループワークで、各ルームごとに投票を実施したい場面は多いものです。しかし、投票機能をどのようにブレイクアウトルーム内で動かすか、具体的な手順がわからない方もいらっしゃるでしょう。この記事では、Zoomの投票機能をブレイクアウトルーム内で使用する方法と、結果を表示する手順をステップごとに解説します。

投票をブレイクアウトルーム内で正しく設定すれば、グループごとに意見を集約し、全体の結果を効率的に把握できます。なお、この機能を利用するには、事前にZoomアカウントで投票機能が有効になっている必要があります。また、ブレイクアウトルーム機能も利用可能なプランであることをご確認ください。

ブレイクアウトルーム内で投票を実施する仕組み

ブレイクアウトルーム内で投票を行うには、まずホストがミーティング全体の投票として事前に質問を作成しておきます。その後、ブレイクアウトルームを開始し、投票を開始すると、各ルームにいる参加者がそれぞれのルーム内で回答できます。投票結果はルームごとに独立して集計され、ホストは全体の結果と各ルームの結果を両方確認できます。

この機能の前提条件として、Zoomアカウントのウェブ設定で「投票」が有効になっている必要があります。また、ブレイクアウトルーム機能自体が利用可能なライセンス(Pro以上または教育機関向け)であることも必要です。ミーティング中はホストのみが投票を作成・開始できます。

ブレイクアウト内で投票を作成・実施する手順

以下の手順では、既にブレイクアウトルームを割り当てる準備ができているものとします。投票の作成から開始までを順に説明します。

1. 投票を作成する
   ミーティング画面下部のツールバーから「投票」アイコンをクリックします。表示されたパネルで「投票を作成」を選び、質問文と選択肢を入力します。複数の投票を作成したい場合は、「新しい投票」を追加します。
2. ブレイクアウトルームを開始する
   参加者をルームに割り当てたら、「ブレイクアウトルーム」アイコンをクリックし、「すべてのルームを開始」を選びます。これで各ルームが独立した状態になります。
3. 投票を開始する
   ブレイクアウトルームが開始された状態で、再度「投票」アイコンをクリックし、作成した投票の横にある「投票を開始」ボタンを押します。すると、すべてのルームに同時に投票が配信され、参加者は自分のルーム内で回答できます。投票は匿名でも非匿名でも設定可能です。
4. 投票を終了する
   十分な回答が集まったら、「投票を終了」をクリックします。各ルームの参加者は投票を終了できず、ホストのみが終了できます。終了後、回答はロックされます。

投票の開始と終了は、ブレイクアウトルームが開いている間であれば何度でも行えます。複数の投票を順番に実施することも可能です。

投票結果を表示・共有する手順

投票を終了すると、結果を確認できます。ホストは各ルームの結果と全体の結果を参照でき、必要に応じて画面に表示して参加者と共有することもできます。

1. 結果を表示する
   「投票」アイコンをクリックし、「結果を表示」を選択します。投票結果のパネルが開き、全体の集計結果が棒グラフや割合で表示されます。
2. 各ルームの結果を確認する
   パネル上部のドロップダウンから「すべてのルーム」または特定のルーム名を選ぶと、そのルーム内の回答結果のみを表示できます。これにより、グループごとの傾向を把握できます。
3. 結果を画面共有する
   結果パネルを開いた状態で、ツールバーの「画面の共有」をクリックし、表示中の投票結果ウィンドウを選択して共有します。参加者全員に結果を見せながら議論を進められます。

結果はミーティング終了後もZoomクライアントの「投票」履歴から確認できますが、クラウド録画のように自動保存はされません。必要な場合は結果をスクリーンショットで保存することをおすすめします。

ブレイクアウト内投票で注意すべきポイント

投票はすべてのルームで同時に開始される

投票を開始すると、すべてのブレイクアウトルームで同時に同じ投票が配信されます。特定のルームだけに投票を配信する方法はありません。もしルームごとに異なる投票を実施したい場合は、一度ブレイクアウトルームを閉じて、再度割り当てを行う必要があります。

参加者がルームを移動した場合の動作

投票が進行中に参加者が別のルームに移動すると、その参加者は元のルームでの回答が引き継がれます。新しいルームでは投票が既に表示されているため、再回答はできません。ただし、ルーム移動後に投票を開始した場合は、新しいルームの投票に回答できます。

匿名投票と非匿名投票の選択

投票作成時に「匿名」をオンにすると、回答者の名前は記録されません。ブレイクアウト内でも同様に匿名となり、ホストでも誰が答えたかはわかりません。自由な意見収集には匿名が適していますが、個人の回答を把握したい場合は匿名をオフにしてください。

複数の投票を連続して実施する場合

複数の投票を作成しておき、順番に開始・終了できます。前の投票を終了しないと次の投票は開始できません。また、投票結果は個別に保存されるため、後から各投票の結果を個別に確認できます。

ブレイクアウト内投票と全体投票の違い

ブレイクアウト内投票は、グループごとの回答を比較したい場合に便利です。一方、全体投票は全員の意見を一括で把握したい場合に適しています。シチュエーションに応じて使い分けましょう。

まとめ

この記事では、Zoomのブレイクアウトルーム内で投票を作成・実施し、結果を表示する手順を解説しました。事前に投票を用意し、ブレイクアウトルーム開始後に「投票を開始」するだけで、各ルームに投票を配信できます。結果はルームごとの集計と全体集計の両方を確認でき、画面共有で議論に活用できます。

次に試していただきたいのは、投票と同時にQ&A機能を併用して、各ルームからの質問を集約する方法です。また、ブレイクアウトルーム内でホワイトボードと投票を組み合わせると、よりインタラクティブなワークショップが実現できます。ぜひ実際のミーティングで活用してみてください。